Camila, Thalita Najwa (2026) Inovasi Sistem Pelayanan Persuratan (Surat Masuk dan Surat Keluar) Berbasis Web pada Sekolah Pascasarjana Universitas Diponegoro. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text FINAL TUGAS AKHIR_THALITA NAJWA CAMILA.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (3MB) | Request a copy
	Text COVER_THALITA NAJWA CAMILA.pdf - Published Version Download (733kB)
	Text BAB I_THALITA NAJWA CAMILA.pdf - Published Version Download (176kB)
	Text BAB II_THALITA NAJWA CAMILA.pdf - Published Version Download (328kB)
	Text BAB III_THALITA NAJWA CAMILA.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (335kB) | Request a copy
	Text BAB IV_THALITA NAJWA CAMILA.pdf - Published Version Download (1MB)
	Text BAB V_THALITA NAJWA CAMILA.pdf - Published Version Download (88kB)
	Text DAFPUS_THALITA NAJWA CAMILA.pdf - Published Version Download (181kB)
	Text LAMPIRAN_THALITA NAJWA CAMILA.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy

Abstract

Tata kelola administrasi persuratan pada Sekolah Pascasarjana Universitas Diponegoro sebagian besar masih dijalankan melalui prosedur konvensional. Pemohon diwajibkan menyerahkan berkas fisik secara langsung ke lokasi kampus, sementara pihak staf administrasi (agendaris) melakukan pencatatan rekapitulasi menggunakan perangkat lunak spreadsheet (Microsoft Excel). Metode manual ini dinilai kurang efisien karena memicu penumpukan dokumen, berisiko tinggi terhadap duplikasi data (human error), serta memperlambat proses temu kembali (retrieval) arsip lama. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan inovasi sistem pelayanan surat masuk dan surat keluar berbasis web yang terintegrasi, guna meningkatkan efisiensi serta transparansi layanan administrasi. Pengembangan sistem yang diberi nama SIPASCA (Sistem Persuratan Mahasiswa Pascasarjana) ini menggunakan kerangka kerja Laravel, bahasa pemrograman PHP, serta sistem manajemen basis data MySQL. Metode pengkaryaan mencakup tahap pra-produksi (observasi lapangan dan analisis kebutuhan), produksi (perancangan antarmuka dan pengkodean sistem), hingga pascaproduksi (sosialisasi dan pengujian fungsionalitas black-box). Hasil pengujian menunjukkan bahwa website SIPASCA berhasil mentransformasi alur birokrasi manual menjadi sistem digital mandiri (self-service) yang paperless. Sistem ini memfasilitasi pengajuan dokumen daring bagi pemohon, menyediakan fitur pelacakan (tracking) status secara real-time, mengotomatisasi pencatatan buku agenda digital bagi staf agendaris, serta menjamin keamanan dan kecepatan temu kembali arsip secara terpusat.

Actions (login required)

View Item