Nuarta, Faul Adzan (2025) INOVASI DIGITALISASI ARSIP INAKTIF (DINARSI) SEBAGAI SISTEM PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF BERBASIS APLIKASI WEBSITE PADA DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA KOTA SEMARANG. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text Tugas akhir faul adzan nuarta Finals.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (7MB) | Request a copy
	Text Tugas akhir Faul Adzan Finals-1-16.pdf - Published Version Download (514kB)
	Text Tugas akhir Faul Adzan Bab 1.pdf - Published Version Download (257kB)
	Text Tugas akhir Faul Adzan Bab 2.pdf - Published Version Download (291kB)
	Text Tugas akhir Faul Adzan Bab 3.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (290kB) | Request a copy
	Text Tugas akhir Faul Adzan Bab 4.pdf - Published Version Download (3MB)
	Text Tugas akhir Faul Adzan Bab 5.pdf - Published Version Download (210kB)
	Text Tugas akhir Faul Adzan Dapus.pdf - Published Version Download (211kB)
	Text Tugas akhir Faul Adzan Lampiran.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (3MB) | Request a copy

Abstract

ABSTRAK
Arsip merupakan bukti otentik aktivitas lembaga sekaligus instrumen penting dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan. Meskipun jarang digunakan, arsip inaktif tetap memiliki nilai hukum, administrasi, dan pertanggungjawaban publik. Namun, pengelolaan arsip inaktif secara manual kerap menimbulkan berbagai kendala, seperti penumpukan berkas, keterbatasan ruang, risiko kehilangan arsip, serta waktu temu kembali yang lama. Sistem manual juga berdampak pada menurunnya efisiensi kerja pegawai, meningkatnya beban administratif, ketergantungan pada ingatan petugas, potensi kesalahan pencatatan, kesulitan pengawasan, hingga terhambatnya pelayanan publik ketika arsip tidak segera ditemukan. Kondisi ini juga ditemukan di Dinas Kepemudaan dan Olahraga (DISPORA) Kota Semarang, di mana proses temu kembali arsip dapat memakan waktu hingga ±30 menit untuk satu berkas. Sebagai solusi, penelitian ini merancang dan mengimplementasikan aplikasi website DINARSI (Digitalisasi Arsip Inaktif). Pembuatan aplikasi dilakukan melalui kolaborasi peneliti, arsiparis, Subbagian Umum dan Kepegawaian, serta tenaga ahli pemrograman. Aplikasi dilengkapi fitur master arsip, manajemen arsip, dokumen arsip, dan temu balik arsip yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan arsip inaktif. Hasil penerapan menunjukkan bahwa aplikasi DINARSI mampu menurunkan waktu temu kembali arsip dari rata-rata tiga puluh menit menjadi hanya tiga hingga empat menit. Selain itu, sistem ini meningkatkan keamanan arsip, keteraturan administrasi, dan aksesibilitas pegawai. Berdasarkan analisis dengan pendekatan Technology Acceptance Model (TAM), aplikasi terbukti bermanfaat (perceived usefulness) serta mudah digunakan (perceived ease of use). Dengan demikian, DINARSI dapat dikatakan efektif dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang lebih efisien, modern, dan akuntabel.
Kata kunci: arsip inaktif, digitalisasi, DINARSI, DISPORA Semarang, Technology Acceptance Model (TAM)

Actions (login required)

View Item