Damara, Erba Adli and Arfa, Mecca (2018) APLIKASI MANAJEMEN SURAT UNTUK PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF DI PT PLN (PERSERO) APP SALATIGA. Undergraduate thesis, FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO.

	Text 1 COVER.pdf Download (122kB)
	Text 2 PENGANTAR dan DAFTAR ISI.pdf Download (449kB)
	Text 4 ABSTRACT.pdf Download (85kB)
	Text 3 ABSTRAK.pdf Download (136kB)
	Text 5 BAB 1.pdf Restricted to Repository staff only Download (245kB)
	Text 6 BAB 2.pdf Download (201kB)
	Text 7 BAB 3.pdf Download (170kB)
	Text 8 BAB 4.pdf Download (1MB)
	Text 9 BAB 5.pdf Download (579kB)
	Text 10 BAB 6.pdf Download (89kB)
	Text 11 DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (159kB)
	Text 12 LAMPIRAN.pdf Download (1MB)
	Text erba SKRIPSI FULL TEXT.pdf Restricted to Repository staff only until 2025. Download (2MB)

Abstract

The development of information and communication technology has penetrated to
various aspects including archives. The use of the archive manager application is
expected to meet the needs and simplify the completion of the work in terms of
archival management so that researchers conduct research entitled "Application
of Letter Management for Management of Record at PT PLN (Persero) APP
Salatiga". The purpose of this research is to know Application of Letters
Management for management of record in PT PLN (Persero) APP Salatiga. This
study used descriptive qualitative method. The informant was selected using
purposive sample technique because the informant's decision was based on
criteria. Informants in this study amounted to six people, namely employees of PT
PLN (Persero) APP Salatiga, employee secretariat PT PLN (Persero) APP
Salatiga, and Supervisor Administration and Human Resources. Techniques of
data collection used were observation, interviews, and documentation. Data
analysis used data reduction techniques, display data and conclusions. The result
of the research explains that the whole process of record management in PT PLN
(Persero) APP Salatiga was done by using Application of Letter Management.
Record at PT PLN (Persero) APP Salatiga consisting of, incoming mail, outgoing
mail, official note, and special form letter. Application of Letter Management at
PT PLN (Persero) APP Salatiga was able to complete the record management
activities more easily and quickly because by entering data into the form
processing could be automatically disposition and save the file. The menus
contained in the Application of Letter Management in PT PLN (Persero) APP
Salatiga include mail processing menu, mail reception menu, outgoing mail menu,
letter disposition menu, retrieval tool, office memorandum menu, special form
letter menu and others menu could run smoothly.

Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah merambah ke berbagai
aspek termasuk kearsipan. Penggunaan aplikasi pengelola arsip diharapkan dapat
memenuhi kebutuhan dan mempermudah dalam menyelesaikan pekerjaan dalam
hal pengelolaan arsip sehingga peneliti melakukan penelitian berjudul “Aplikasi
Manajemen Surat untuk Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif di PT PLN (Persero)
APP Salatiga”. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui Aplikasi
Manajemen Surat untuk pengelolaan arsip dinamis aktif di PT PLN (Persero) APP
Salatiga.. Penelitian ini menggunakan metode deskriptif kualitatif. Informan
dipilih menggunakan teknik purposive sample karena pengambilan informan
berdasarkan kriteria. Informan dalam penelitian ini berjumlah enam orang, yaitu
pegawai PT PLN (Persero) APP Salatiga, pegawai sekretariat PT PLN (Persero)
APP Salatiga, dan Supervisor Administrasi dan Sumber Daya Manusia. Teknik
pengumpulan data menggunakan observasi, wawancara, dan dokumentasi.
Analisis data menggunakan teknik reduksi data, data display dan penarikan
kesimpulan. Hasil penelitian menjelaskan, bahwa seluruh proses pengelolaan arsip
dinamis aktif di PT PLN (Persero) APP Salatiga dilakukan dengan menggunakan
Aplikasi Manajemen Surat. Arsip dinamis aktif yang dikelola oleh PT PLN
(Persero) APP Salatiga terdiri dari, surat masuk, surat keluar, nota dinas, dan surat
bentuk khusus. Aplikasi Manajemen Surat di PT PLN (Persero) APP Salatiga
mampu menyelesaikan kegiatan pengelolaan arsip dinamis aktif dengan lebih
mudah dan cepat karena dengan memasukan data ke dalam form pengolahan
sudah dapat dengan otomatis melakukan disposisi dan menyimpan file. Menu
yang terdapat di Aplikasi Manajemen Surat di PT PLN (Persero) APP Salatiga
diantaranya adalah menu pengolahan surat, menu penerimaan surat, menu surat
keluar, menu disposisi surat, alat bantu temu kembali, menu nota dinas, menu
surat bentuk khusus dan menu lain-lain dapat berjalan lancar.

Actions (login required)

View Item