Lestari, Vivin Ayu (2025) PENYUSUNAN SISTEM TEMU KEMBALI ARSIP INAKTIF SEBAGAI LEMBAR KERJA YANG DIRANCANG UNTUK PENGOLAHAN DAN ANALISIS DATA NUMERIK DI DINAS ARSIP DAN PERPUSTAKAAN KOTA SEMARANG. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text TA VIVIN AYU L.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (886kB) | Request a copy
	Text cover (16).pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (184kB) | Request a copy
	Text BAB 1 (7).pdf - Published Version Download (155kB)
	Text BAB 2.pdf - Published Version Download (221kB)
	Text BAB 3 (7).pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (168kB) | Request a copy
	Text BAB 4 (6).pdf - Published Version Download (355kB)
	Text BAB 5 (6).pdf - Published Version Download (126kB)
	Text DAFTAR PUSTAKA (12).pdf - Published Version Download (160kB)
	Text LAMPIRAN (11).pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (377kB) | Request a copy

Abstract

Pengelolaan arsip inaktif merupakan bagian penting dalam mendukung efektivitas administrasi pemerintahan daerah, khususnya dalam penyediaan informasi yang akurat dan mudah ditelusuri. Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang telah menerapkan aplikasi SRIKANDI sebagai sistem kearsipan nasional, namun dalam praktiknya masih menghadapi berbagai kendala, terutama terkait keterbatasan akses sistem, ketergantungan pada jaringan, serta belum optimalnya dukungan fitur untuk
pengelolaan dan temu kembali arsip inaktif. Kondisi tersebut berdampak pada lambatnya proses pencarian arsip dan belum terintegrasinya informasi penting
seperti kode klasifikasi, Jadwal Retensi Arsip (JRA), dan Sistem Keamanan dan Klasifikasi Akses Arsip Inaktif (SKKAAD).
Penelitian ini bertujuan untuk menyusun sistem temu kembali arsip inaktif berbasis lembar kerja (spreadsheet) yang dirancang untuk mendukung pengolahan dan
analisis data numerik, serta dilengkapi dengan buku panduan penggunaan. Metode penelitian yang digunakan adalah pendekatan kualitatif deskriptif melalui
observasi, wawancara dengan arsiparis dan pegawai terkait, serta studi
dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa arsip inaktif di Dinas Arsip dan Perpustakaan Kota Semarang masih didominasi oleh penyimpanan fisik dengan
tingkat kerapian dan kelengkapan metadata yang belum seragam, sehingga menyulitkan proses temu kembali arsip.
Sistem temu kembali arsip inaktif berbasis lembar kerja yang disusun dalam penelitian ini memungkinkan pencatatan dan penelusuran arsip secara lebih terstruktur, cepat, dan mudah diakses tanpa prosedur administratif yang kompleks. Dengan dukungan buku panduan, sistem ini berfungsi sebagai solusi sementara yang praktis dan aplikatif untuk membantu pegawai dalam pengelolaan arsip inaktif, sekaligus menjadi perangkat pendukung sebelum optimalisasi dan integrasi
penuh sistem SRIKANDI dapat diwujudkan.
Kata kunci: arsip inaktif, temu kembali arsip, lembar kerja.

Actions (login required)

View Item