Armidansyah, Abu Adzikro (2025) PEMBUATAN WEBSITE BERBASIS OPEN SOURCE DENGAN SISTEM DIGITAL "w-SUKE" UNTUK MENDUKUNG PENCATATAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI DIANS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA KOTA SEMARANG. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text Tugas akhir Abu Adzikro.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (2MB)
	Text Tugas akhir Abu COVER.pdf - Published Version Download (481kB)
	Text Tugas akhir Abu Adzikro BAB 1.pdf - Published Version Download (226kB)
	Text Tugas akhir Abu Adzikro BAB 2.pdf - Published Version Download (276kB)
	Text Tugas akhir Abu Adzikro BAB 3.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (230kB)
	Text Tugas akhir Abu Adzikro BAB 4.pdf - Updated Version Download (787kB)
	Text Tugas akhir Abu Adzikro BAB 5.pdf - Published Version Download (306kB)
	Text Tugas akhir Abu Adzikro DAFPUS.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (231kB)

Abstract

Pengelolaan surat masuk dan keluar merupakan salah satu aspek fundamental
dalam menunjang kelancaran administrasi di instansi pemerintah. Namun,
pencatatan arsip secara manual masih banyak dilakukan sehingga menimbulkan
berbagai kendala, seperti proses input yang lama, risiko kesalahan penulisan,
kesulitan temu kembali arsip, serta ketidakteraturan penyimpanan dokumen.
Kondisi tersebut juga terjadi di Dinas Kepemudaan dan Olahraga (Dispora) Kota
Semarang, di mana sistem manual dianggap kurang efektif dalam mengelola
volume surat yang semakin meningkat setiap harinya.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengimplementasikan aplikasi w�SUKE (Website Surat Masuk dan Keluar) berbasis open source sebagai solusi
digitalisasi pengarsipan surat. Metode penelitian yang digunakan adalah
pendekatan kualitatif deskriptif, melalui tahapan observasi, wawancara,
dokumentasi, perancangan sistem, uji coba, dan evaluasi. Aplikasi w-SUKE
dikembangkan menggunakan PHP, MySQL, dan dukungan XAMPP sebagai server
lokal, dengan fitur utama berupa form input surat masuk dan keluar, penomoran
otomatis, unggah file digital, pencarian arsip cepat, serta pembuatan laporan
otomatis.
Hasil implementasi menunjukkan bahwa aplikasi w-SUKE mampu meningkatkan
efisiensi dan akurasi pencatatan arsip di Dispora Kota Semarang. Proses input data
yang sebelumnya memakan waktu 5–10 menit per surat dapat dipangkas menjadi
2–3 menit, sementara pencarian arsip yang semula membutuhkan waktu 15–30
menit dapat dilakukan kurang dari satu menit. Selain itu, tingkat kesalahan input
berkurang signifikan berkat validasi sistem, dan laporan administrasi dapat
dihasilkan secara otomatis hanya dalam hitungan detik.
Kata kunci : Digitalisasi Arsip; Surat Masuk dan Keluar; Sistem Informasi; w-SUKE;
Open Source; Administrasi Pemerintahan; Efisiensi Pencatatan.

Actions (login required)

View Item