Konita, Konita (2025) PERANCANGAN SISTEM FORMULIR PENGECEKAN DOKUMEN IMPOR PADA TIM PURCHASING PT XYZ. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text TA REVISI ACC_KONITA_40011321650049-COVER.pdf Download (1MB)
	Text TA REVISI ACC_KONITA_40011321650049 BAB 1.pdf Download (214kB)
	Text TA REVISI ACC_KONITA_40011321650049 BAB 2.pdf Download (359kB)
	Text TA REVISI ACC_KONITA_40011321650049 BAB 3.pdf Restricted to Repository staff only Download (217kB) | Request a copy
	Text TA REVISI ACC_KONITA_40011321650049 BAB 4.pdf Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy
	Text TA REVISI ACC_KONITA_40011321650049 BAB 5.pdf Download (130kB)
	Text TA REVISI ACC_KONITA_40011321650049 daftar pustaka.pdf Download (348kB)
	Text TA REVISI ACC_KONITA_40011321650049 Lampiran.pdf Download (1MB)

Abstract

Penelitian ini dilatarbelakangi oleh sistem pengecekan dokumen impor
pada tim Purchasing PT XYZ yang masih dilakukan secara manual menggunakan
formulir cetak. Proses tersebut menimbulkan berbagai kendala, seperti kesalahan
pencatatan, kehilangan dokumen, keterbatasan pelacakan, dan lemahnya koordinasi
dengan tim anak perusahaan. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang
sistem digitalisasi formulir pengecekan dokumen impor guna mengatasi
permasalahan tersebut. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan
pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui wawancara
mendalam terhadap empat informan, yaitu tiga karyawan tim Purchasing dan satu
dari tim anak perusahaan. Selain itu, dilakukan observasi langsung selama lima
bulan serta penelaahan dokumen fisik dan digital yang digunakan dalam proses
kerja Perancangan sistem dilakukan menggunakan metode pengembangan
Waterfall yang mencakup tahapan analisis kebutuhan, desain sistem,
pengembangan, pengujian, dan pemeliharaan. Sistem dikembangkan dengan
menggunakan Google Apps Script yang terintegrasi dengan Google Sheets dan
Google Drive. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dibangun mampu
mendigitalkan seluruh proses pengecekan dokumen impor, mulai dari input data,
unggah dokumen, validasi status, hingga monitoring oleh tim anak perusahaan
secara real-time. Sistem ini menyediakan fitur notifikasi otomatis, konfirmasi
status dokumen, serta penyimpanan dokumen terpusat yang terdokumentasi dengan
baik. Kesimpulannya, sistem digitalisasi formulir mampu meningkatkan efisiensi
kerja, akurasi pencatatan, serta memperkuat koordinasi antar tim. Saran bagi
perusahaan adalah melakukan sosialisasi sistem secara berkala dan
mempertimbangkan pengembangan fitur lanjutan seperti analitik dokumen dan
integrasi sistem notifikasi yang lebih luas.
Kata kunci: Digitalisasi, Formulir Pengecekan, Google Apps Script, Google
Sheets, Impor, Purchasing

Actions (login required)

View Item