Prasetyo, Arifin Adi and Husna, Jazimatul (2021) PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS (SIKD) SEBAGAI SARANA TEMU KEMBALI ARSIP DI BAPPEDA PROVINSI JAWA TENGAH. Undergraduate thesis, FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO.

Text SKRIPSI FULL JILID ARIFIN-converted.pdf Restricted to Repository staff only until 2025. Download (2MB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pemanfaatan sistem informasi kearsipan dinamis (SIKD) sebagai sarana temu kembali arsip di Bappeda Provinsi Jawa Tengah. Desain penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif dengan teknik pengambilan data secara observasi partisipan dan wawancara. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa kegiatan pemanfaatan sistem informasi kearsipan dinamis (SIKD )sebagai sarana temu kembali arsip memiliki tujuan agar mengurangi resiko kehilangan arsip dan dapat menemukan kembali arsip dengan mudah dan cepat. Proses temu kembali arsip melalui SIKD di Bappeda Provinsi Jawa Tengah sangatlah membantu arsiparis dan juga pengguna arsip dalam melakukan penelusuran arsip. Hal ini dikarenakan adanya fitur pencarian arsip sehingga arsip yang sudah terinput dalam database dapat ditemukan lagi. Adanya aplikasi sistem informasi kearsipan dinamis dilakukan bertujuan untuk memudahkan arsiparis maupun petugas kearsipan yang ada di Bappeda Provinsi Jawa Tengah dalam mengelola arsip masuk maupun arsip keluar. Kendala yang dihadapi pengelola kearsipan dalam pemanfaatan SIKD diantaranya belum diperbaruinya sistem klasifikasi dalam SIKD, akses jaringan internet yang terkadang down, terbatasnya komputer yang digunakan dalam pengelolaan arsip menggunakan SIKD dan terbatasnya SDM yang berkompeten dalam mengelola arsip.
This study aims to determine the use of dynamic archiving information systems at Bappeda of Central Java Province. The research design used in this research is qualitative research with data collection techniques by means of participant observation and interviews. The results of this study indicate that the activity of using a Dynamic Archival Information System (SIKD) as a means of retrieving archives has the aim of reducing the risk of losing archives and being able to recover archives easily and quickly. The archive retrieval process through SIKD at Bappeda of Central Java Province is very helpful for archivists and archive users in searching archives. This is due to the archive search feature so that files that have been entered in the database can be recalled. The installation of a dynamic archiving information system application aims to facilitate archivists and archival officers at Bappeda of Central Java Province in managing incoming and outgoing archives. The obstacles faced by archival managers in using SIKD include not updating the classification system in SIKD, sometimes down internet access, limited computers used in managing archives using SIKD and limited competent human resources in managing archives

Actions (login required)

View Item