Putri, Silvie Herliawan (2026) Pembuatan Jadwal Retensi Arsip pada Pengelolaan Arsip Keuangan dan Arsip Akademik di PT Tuwuh Wutuh Asuh Kota Semarang. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text FULL BAB.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (3MB) | Request a copy
	Text COVER.pdf - Published Version Download (619kB)
	Text BAB I.pdf - Published Version Download (165kB)
	Text BAB II.pdf - Published Version Download (215kB)
	Text BAB III.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (193kB) | Request a copy
	Text BAB IV.pdf - Published Version Download (2MB)
	Text BAB V.pdf - Published Version Download (139kB)
	Text DAFTAR PUSTAKA.pdf - Published Version Download (88kB)
	Text LAMPIRAN.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (579kB) | Request a copy

Abstract

PT Tuwuh Wutuh Asuh (TWA) belum memiliki Jadwal Retensi Arsip (JRA) sebagai pedoman pengelolaan arsip keuangan dan arsip akademik, sementara pemahaman pegawai mengenai retensi arsip masih terbatas. Seluruh arsip sebelumnya disamaratakan aktif selama lima tahun dan pemisahan aktif serta inaktif lebih banyak mengikuti lokasi penyimpanan, sehingga pegawai belum mempunyai dasar yang sama untuk menentukan masa simpan dan nasib akhir arsip. Penelitian ini bertujuan menghasilkan JRA yang disesuaikan dengan jenis arsip, nilai guna, masa simpan aktif, masa simpan inaktif, dan nasib akhir, serta menghasilkan booklet pendukung untuk membantu pegawai memahami penggunaan JRA. Metode yang digunakan ialah kualitatif dengan pendekatan Research and Development (R&D) melalui identifikasi kebutuhan, inventarisasi, penyusunan rancangan, validasi, perbaikan, penerapan terbatas, dan evaluasi. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, studi dokumen, dan studi pustaka dengan melibatkan direktur, pengelola arsip keuangan, dan pengelola arsip akademik. Inventarisasi menghasilkan 501 entri, terdiri atas 202 entri keuangan dan 299 entri akademik. Rancangan awal berisi 37 keputusan retensi dan berkembang menjadi 42 keputusan pada produk akhir, yaitu 14 seri atau subseri keuangan dan 28 seri atau subseri akademik. Hariyadi, S.Kom., Arsiparis Ahli Pertama pada Sekretariat Daerah Kabupaten Purwakarta, menilai lima aspek produk pada kategori sangat baik serta memberikan catatan mengenai padanan sumber dan konfirmasi kebutuhan pengguna. Penerapan terbatas menunjukkan bahwa pegawai mulai dapat membaca jenis arsip, masa simpan aktif, masa simpan inaktif, dan nasib akhir melalui JRA dan booklet. Kegiatan tersebut menghasilkan Daftar Arsip Inaktif sebanyak empat entri dengan jumlah lima bundel dan Daftar Usul Musnah sebanyak satu entri berupa satu lembar formulir registrasi mahasiswa yang tidak terpakai. Pemusnahan fisik maupun digital tidak dilakukan. Produk JRA menyediakan pedoman retensi yang sebelumnya belum tersedia, sedangkan booklet membantu membangun pemahaman awal pegawai mengenai retensi arsip.
Kata kunci: Jadwal Retensi Arsip, arsip keuangan, arsip akademik, nilai guna arsip, Research and Development.

Actions (login required)

View Item