RAMADHAN, Attaf Riski Putra (2025) Pengembangan Aplikasi Persuratan Mahasiswa Menggunakan Metode Agile di Fakultas Sains dan Matematika Universitas Diponegoro. Undergraduate thesis, UNDIP: Fakultas Sains dan Matematika.

	Text 1. COVER.pdf Download (408kB)
	Text 3. HALAMAN PERNYATAAN.pdf Download (480kB)
	Text 4. HALAMAN PENGESAHAN.pdf Download (515kB)
	Text 5. KATA PENGANTAR.pdf Download (65kB)
	Text 6. HALAMAN PERNYATAAN II.pdf Download (665kB)
	Text 7. ABSTRAK.pdf Download (71kB)
	Text 8. ABSTRACT.pdf Download (58kB)
	Text 9. DAFTAR ISI.pdf Download (57kB)
	Text 13. BAB I PENDAHULUAN.pdf Download (103kB)

Abstract

Layanan persuratan merupakan salah satu kebutuhan penting bagi mahasiswa, salah
satunya adalah pengajuan surat pengantar untuk keperluan akademik seperti praktik kerja
lapangan, magang, dan penelitian. Saat ini, sistem layanan persuratan di Fakultas Sains dan
Matematika Universitas Diponegoro masih menggunakan metode manual dan semi-digital,
yang menyebabkan berbagai permasalahan, seperti keterbatasan pelacakan surat,
transparansi proses, serta penggunaan sumber daya yang kurang efisien. Untuk mengatasi
permasalahan tersebut, penelitian ini mengembangkan aplikasi persuratan mahasiswa
menggunakan metode Agile yang dapat digunakan oleh mahasiswa sebagai tempat
pengajuan surat dan dapat digunakan pula oleh petugas Fakultas Sains dan Matematika
untuk mengelola pengajuan surat oleh mahasiswa. Pada proses pengumpulan kebutuhan
pengguna didapatkan 25 user stories yang kemudian dilanjutkan proses perancangan
diagram UML. Proses pengembangan aplikasi ini dilakukan dalam empat sprint, masing
masing berdurasi sepuluh hari kerja. Pendekatan Scrum memungkinkan fleksibilitas dalam
menyesuaikan kebutuhan stakeholder yang masih berkembang serta waktu pengembangan
yang singkat. Stakeholder dilibatkan dalam proses pengembangan melalui pengumpulan
kebutuhan dan sprint review sehingga validasi hasil aplikasi dapat dilihat lebih cepat oleh
stakeholder. Fleksibilitas ini dapat terlihat ketika terjadi perubahan pada akhir sprint 2 dan
penyesuaian dapat langsung diterapkan pada sprint 3. Beberapa fitur utama yang dihasilkan
adalah fitur pengajuan surat mahasiswa, alur disposisi pengajuan, dan pembubuhan tanda
tangan pada surat keluar hasil pengajuan. Hasil pengujian menggunakan metode black box
dengan menggunakan daftar pengujian dari definition of done menunjukkan bahwa aplikasi
ini berhasil memenuhi kebutuhan aplikasi persuratan mahasiswa di Fakultas Sains dan
Matematika. Dengan implementasi aplikasi ini, diharapkan pelayanan persuratan menjadi
lebih cepat, transparan, dan efisien.
Kata kunci : Aplikasi Persuratan, Aplikasi berbasis web, Agile, Scrum

Actions (login required)

View Item