Aeni, Diah Nurul (2024) PENYUSUNAN PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR DI KANTOR KECAMATAN DEPOK KABUPATEN CIREBON PROVINSI JAWA BARAT. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text INHUM_S_Diah Nurul 'Aeni ( COVER ).pdf - Published Version Download (1MB)
	Text INHUM_S_Diah Nurul 'Aeni.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (7MB)

Abstract

Surat merupakan hal vital dalam sebuah organisasi karena berfungsi sebagai
sarana penyampaian informasi sehingga perlu dilakukan pengelolaan surat yang
baik. Kantor Kecamatan Depok telah melakukan pengelolaan surat masuk dan surat
keluar. Akan tetapi, sistem pengelolaan surat yang ada saat ini belum berjalan
secara optimal. Hal tersebut dibuktikan dari sistem pencatatan yang kurang rapi,
distribusi surat yang tidak tepat waktu karena lambatnya proses disposisi, serta
pengarsipan yang tidak terorganisir. Untuk mengatasi permasalahan tersebut,
diperlukan Petunjuk Teknis Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar. Petunjuk
teknis disusun untuk memberikan panduan yang jelas dan terstruktur dalam
melakukan pengelolaan surat di Kantor Kecamatan Depok sehingga dapat
meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pengelolaan surat. Tujuan utama
penelitian ini adalah untuk menyusun Petunjuk Teknis Pengelolaan Surat Masuk
dan Surat Keluar di Kantor Kecamatan Depok. Data dikumpulkan melalui studi
mendalam yang meliputi studi pustaka, observasi, dan wawancara, serta analisis
data menggunakan pendekatan SWOT untuk mengidentifikasi kekuatan dan
kelemahan serta peluang dan ancaman yang mempengaruhi pengelolaan surat.
Hasil penelitian menunjukan bahwa petunjuk teknis yang disusun telah
menciptakan prosedur pengelolaan surat yang terstruktur. Hal ini terbukti dari
adanya peningkatan dalam ketepatan dan keteraturan proses pengelolaan surat.
Diharapkan dengan adanya petunjuk teknis ini, proses pengelolaan surat di Kantor
Kecamatan Depok dapat berjalan secara tertib, tepat waktu, dan minim kesalahan.
Kata Kunci: Pengelolaan Surat, Surat Masuk, Surat Keluar, Petunjuk Teknis, Kantor
Kecamatan Depok

Actions (login required)

View Item