Andito, Dhaifan (2024) ANALISIS OPTIMALISASI PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA (STUDI PADA PT XYZ JAKARTA). Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text S_Dhaifan Andito.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy
	Text S_Dhaifan Andito COVER.pdf - Published Version Download (453kB)
	Text S_Dhaifan Andito BAB I.pdf - Published Version Download (189kB)
	Text S_Dhaifan Andito DAPUS.pdf - Published Version Download (107kB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis optimalisasi pelaksanaan
pengadaan barang dan jasa di PT XYZ. Permasalahan utama yang dihadapi
perusahaan adalah inefisiensi dalam proses pengadaan, yang mencakup keterlambatan
pengiriman, ketidaksesuaian spesifikasi barang, dan biaya pengadaan yang melebihi
anggaran. Masalah-masalah ini menghambat kinerja operasional dan berdampak
negatif pada produktivitas perusahaan. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif
dengan pendekatan studi kasus. Data diperoleh melalui wawancara mendalam dengan
pihak manajemen, staf pengadaan, dan pemasok utama, serta analisis dokumen terkait
proses pengadaan. Teknik analisis data dilakukan dengan cara mengidentifikasi tematema kunci yang berkontribusi terhadap inefisiensi dalam pengadaan barang dan jasa.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa faktor utama yang menyebabkan
inefisiensi adalah kurangnya koordinasi antara departemen, prosedur pengadaan yang
tidak standar, dan rendahnya kualitas manajemen vendor. Temuan juga
mengindikasikan bahwa proses seleksi vendor yang tidak optimal dan kurangnya
pemanfaatan teknologi informasi dalam pengadaan berkontribusi pada
ketidaksesuaian spesifikasi barang dan keterlambatan pengiriman. Untuk mengatasi
permasalahan tersebut, penelitian ini merekomendasikan perbaikan dalam hal
peningkatan koordinasi antar departemen, standarisasi prosedur pengadaan, dan
pemanfaatan sistem e-procurement. Implementasi teknologi informasi dan pelatihan
manajemen vendor juga diusulkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas
pengadaan barang dan jasa di PT XYZ.
Kata Kunci: Optimalisasi Pengadaan, Inefisiensi, Manajemen Vendor

Actions (login required)

View Item