KARIMA, HASNA (2024) PENERAPAN QR CODE SEBAGAI SARANA TEMU KEMBALI ARSIP INAKTIF MENGGUNAKAN APLIKASI GOOGLE SPREADSHEET DI SEKRETARIAT UMUM KEPOLISIAN DAERAH JAWA TENGAH. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text S_HASNA KARIMA INHUM.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (4MB) | Request a copy
	Text S_HASNA KARIMA Cover.pdf - Published Version Download (1MB)

Abstract

Penelitian ini membahas tentang pengelolaan arsip inaktif di lingkungan
dengan kompleksitas administrasi tinggi seperti Sekretariat Umum Kepolisian
Daerah Jawa Tengah. Arsip inaktif meliputi dokumen penting yang mungkin tidak
digunakan secara aktif dalam operasi sehari-hari, tetapi memiliki nilai signifikan
untuk audit, referensi, dan keteraturan administratif di masa depan. Dengan
menggunakan sistem scan barcode, setiap dokumen arsip inaktif diberi label
barcode unik, memungkinkan identifikasi dan pencarian cepat dan akurat.
Implementasi teknologi ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi operasional,
mengurangi waktu pencarian, dan meningkatkan akurasi manajemen arsip.
Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi kendala dalam pengelolaan arsip
inaktif di Sekretariat Umum Kepolisian Daerah Jawa Tengah, menggambarkan
proses pembuatan dan penerapan scan barcode dalam temu kembali arsip, serta
menganalisis hasil dan kendala penerapan scan barcode. Metode penelitian yang
digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data primer
diperoleh melalui wawancara dengan pegawai terkait, sementara data sekunder
diperoleh dari studi pustaka. Teknik pengumpulan data meliputi studi pustaka,
wawancara, dan observasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan dan
penggunaan Qr Code mempercepat proses temu kembali arsip dan membuatnya
lebih efisien. Namun, beberapa kendala juga teridentifikasi, seperti tidak adanya
aplikasi pemindai Qr Code pada perangkat seluler pegawai kearsipan. Langkahlangkah seperti pelatihan pegawai, pengadaan perangkat yang sesuai, dan
pengembangan aplikasi pemindai Qr Code diusulkan untuk mengatasi kendala
tersebut. Penerapan scan barcode sebagai sarana temu kembali arsip inaktif
menggunakan aplikasi Google Spreadsheet di Sekretariat Umum Kepolisian
Daerah Jawa Tengah merupakan langkah progresif yang dapat mengatasi
tantangan dalam pengelolaan arsip.
Kata kunci: Pengelolaan arsip inaktif, scan barcode, aplikasi Google Spreadsheet,
penelitian deskriptif kualitatif

Actions (login required)

View Item