Putra, Bayu Ardiansyah (2019) ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS AKTIF PADA SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN DI DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG. Undergraduate thesis, UNIVERSITAS DIPONEGORO.

	Text awal.pdf Download (1MB)
	Text BAB 1. Pendahuluan.pdf Download (104kB)
	Text BAB 2. Tinjauan Pustaka.pdf Download (205kB)
	Text BAB 3. Metode Penelitian.pdf Download (113kB)
	Text BAB 4. Gambaran Umum Objek Penelitian.pdf Download (217kB)
	Text BAB 5. Analisis Hasil Penelitian.pdf Restricted to Repository staff only until 2025. Download (438kB) | Request a copy
	Text BAB 6. Penutup.pdf Restricted to Repository staff only Download (87kB) | Request a copy
	Text DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (155kB)
	Text Full Teks Skripsi (Tanpa Lampiran).docx Restricted to Repository staff only until 2025. Download (2MB) | Request a copy

Abstract

This thesis is entitled "Analysis of Active Dynamic Archive Management in the General and Staffing Subdivision of the Semarang City Education Office." The purpose of this research is to identify the archive management in the General and Staffing Subdivision of the Semarang City Education Office. This study employed qualitative methods with a case study approach. The data was collected by observation, interviews, and documentation. The data was then analyzed through some steps that include data verification and representation. The results show that active dynamic archive management activities in the General and Staffing Subdivision of the Semarang City Education Office operated through several stages, including archival creation stage, archival using stage and archival storage stage. The archival creation stage is related to handling incoming letters and outgoing letters that are carried out using the old pattern system or using an agenda book. Archival using stage is related to the archives rediscovering activity and archives borrowing activity. However, the archives borrowing activity has not been done using the right procedure because there is no recording activity for archives borrowing on the archive loan card and archive loan books. Archival storage stage is related to archive storage systems and the archives organizing principle. The archive storage system using chronological storage system based on the dates, months and years order. The organizing principle applied by using decentralization principle because each division in the Semarang City Education Office has a task to arranging each archive according to with the tasks, base, and function each division in the Semarang City Education Office.
Skripsi ini berjudul “Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis Aktif pada Sub Bagian Umum dan Kepegawaian di Dinas Pendidikan Kota Semarang.” Tujuan dari Penelitian ini adalah untuk mengetahui pengelolaan arsip dinamis aktif yang dilakukan di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan Kota
Semarang. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Metode pengumpulan data dilakukan dengan cara observasi, wawancara dan dokumentasi. Teknik analisis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah pengumpulan data, reduksi data, penyajian data dan verifikasi data. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa kegiatan pengelolaan arsip dinamis aktif di Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pendidikan Kota Semarang dilakukan dengan beberapa tahapan yaitu penciptaan arsip, penggunaan arsip dan penyimpanan arsip. Tahap penciptaaan arsip berkaitan dengan penanganan surat masuk dan surat keluar yang dilakukan dengan menggunakan sistem pola lama atau buku agenda. Tahap penggunaan arsip berkaitan dengan kegiatan penemuan kembali dan peminjaman arsip. Namun kegiatan peminjaman arsip belum dilakukan dengan menggunakan prosedur yang tepat karena belum adanya kegiatan pencatatan peminjaman arsip di kartu peminjaman dan buku peminjaman arsip. Tahap penyimpanan arsip berkaitan dengan sistem penyimpanan arsip dan asas pengorganisasian arsip. Sistem penyimpanan arsip yang digunakan adalah sistem penyimpanan secara kronologis berdasarkan urutan tanggal, bulan dan tahun. Asas pengorganisasian yang diterapkan menggunakan asas desentralisasi sebab di setiap unit kerja Dinas Pendidikan Kota Semarang mempunyai tugas untuk mengatur arsipnya masing-masing sesuai dengan tugas, pokok dan fungsi bagian di Dinas Pendidikan Kota Semarang.

Actions (login required)

View Item