Hapsari, Yusrilia Asna and Suharso, Putut (2021) ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI KANTOR KELURAHAN POJOKSARI KECAMATAN AMBARAWA KABUPATEN SEMARANG. Undergraduate thesis, UNIVERSITAS DIPONEGORO.

Text REVISI_SKRIPSI_YUSRILIA_.pdf Restricted to Repository staff only until 2025. Download (2MB)

Abstract

Management of dynamic records is an activity that must be carried out by all agencies
or organizations, both government and private. This study aims to determine the
management of dynamic archives carried out at the Pojoksari Village Office and
also the obstacles and efforts in the implementation of dynamic archive
management. The research method used is a qualitative method and the data
collection techniques are interviews, observation, and documentation. Informants
were divided into main and key informants, with a total of five informants. Methods
of data analysis by way of reduction, presentation, and conclusion or verification.
The results show that dynamic archive management begins with the creation,
maintenance and use, and depreciation. The creation begins with recording
archives in the agenda book and making disposition cards for review to the Lurah.
Maintenance and use is carried outby each part. So far, no depreciation has been
carried out, either transfer to the Regional Archives Institute or archive
destruction. In carrying out dynamic archive management, the obstacles
encountered are the lack of human resources, as well as limited time, ability, and
archival knowledge. Efforts to overcome this are carried outby continuing the things
that have become a habit first, but by not closing the possibility that in the future there
can be improvements in archival skills and knowledge, as wellas having separate
time to manage dynamic archives.
Pengelolaan arsip dinamis merupakan sebuah aktivitas yang pasti dilaksanakan oleh semua
instansi atau organisasi, baik pemerintah maupun swasta. Penelitian ini bertujuan untuk
mengetahui pengelolaan arsip dinamis yang dilaksanakan di Kantor Kelurahan Pojoksari
dan juga hambatan serta upaya dalam pelaksanaan pengelolaan arsip dinamis. Metode
penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dan teknik pengumpulan datanya
adalah wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informan terbagi menjadi informan utama
dan kunci, dengan total informan berjumlah lima orang. Metode analisa data dengan cara
reduksi, penyajian, dan pengambilan kesimpulan atau verifikasi. Hasil penelitian
menunjukkan pengelolaan arsip dinamis dimulai dengan penciptaan, pemeliharaan dan
penggunaan, dan penyusutan. Penciptaan dimulai dengan pencatatan arsip pada buku
agenda dan pembuatan kartu disposisi untuk ditinjau kepada Lurah. Pemeliharaan dan
penggunaan dilaksanakan oleh masing-masing bagian. Penyusutan selama ini belum
pernah dilaksanakan, baik pemindahan ke Lembaga Kearsipan Daerah maupun
pemusnahan arsip. Dalam melaksanakan pengelolaan arsip dinamis, hambatan yang
ditemui adalah kekurangan jumlah sumber daya manusia, serta waktu, kemampuan, dan
pengetahuan kearsipan yang terbatas. Upaya untuk mengatasinya dilaksanakan dengan
melanjutkan hal-hal yang sudah menjadi kebiasaan terlebih dahulu, namun dengan tidak
menutup kemungkinan bahwa di masa yang akan datang dapat dilaksanakan peningkatan
dalamhal kemampuan serta pengetahuan kearsipan, juga memiliki waktu yang tersendiri
untuk mengelola arsip dinamis.

Actions (login required)

View Item