Kholifah, Siti and Krismayani, Ika (2021) PROSES AUTENTIKASI ARSIP ELEKTRONIK SEBAGAI BUKTI YANG SAH DI ERA DIGITAL PADA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN KENDAL. Undergraduate thesis, FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO.

Text SKRIPSI SITI KHOLIFAH-SAH.pdf Restricted to Repository staff only Download (3MB)

Abstract

Skripsi ini berjudul "Proses Autentikasi Arsip Elektronik Sebagai Bukti Yang Sah
di Era Digital Pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal". Tujuan
dari penelitian ini adalah untuk mengetahui bagaimana proses autentikasi arsip
elektronik dapat dijadikan sebagai bukti yang sah di era digital pada Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal. Penelitian ini merupakan studi
kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Informan dalam penelitian ini adalah
arsiparis madya, arsiparis pelaksana, dan arsiparis penyelia. Dalam penelitian ini,
peneliti menggunakan tiga orang informan dengan teknik nonprobability sampling.
Teknik pengambilan data dalam penelitian ini menggunakan observasi, wawancara
langsung, dan wawancara online untuk memperoleh data primer dan studi literatur
untuk mendapatkan data sekunder. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, proses
autentikasi arsip elektronik sebagai bukti yang sah di era digital pada Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Kendal penting untuk dikaji karena arsip
elektronik statis memiliki nilai guna kebuktian yang dapat digunakan oleh pencipta
arsip dan unsur penegak hukum sebagai alat bukti dalam penyelesaian sengketa
atas kasus yang menimpa perseorangan/ kelompok/ organisasi yang pada saat
transaksi di masa lalu tidak tuntas secara administrasi. Dalam penggunaan arsip
elektronik sebagai alat bukti sah diperlukan adanya campur tangan pihak ketiga
dan tim pengkaji hukum sebagai pihak yang bertanggung jawab terhadap
keabsahan arsip yang akan digunakan. Terdapat dua validasi agar suatu arsip dapat
dikatakan sah. Pertama, validasi terhadap informasi arsip yang mana tidak diubah,
ditambah, ataupun dikurangi dari awal penciptaan. Kedua, validasi fisik arsip yang
mana secara wujudnya harus dalam keadaan utuh dan lengkap. Dari kedua aspek
tersebut dapat disimpulkan bahwa proses autentikasi arsip elektronik dapat
dijadikan sebagai bukti yang sah secara hukum di Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Kendal.
The title of this research is "The Electronic Archive Autentication Process as
Legal Evidence in the Digital Age at the Kendal Regency Archives and Libraries
Service''. The aims of this research that to find out how the validity of electronic
archives can be used as valid evidence in the digital era at the Kendal Regency
Archives and Libraries Service. This research is a qualitative study with a case
study approach. The informants used in this study were intermediate archivists,
executing archivists, and supervisory archivists. In this study, researchers used
three informants with nonprobability sampling techniques. The data collection
techniques in this study used observation, direct interviews, and online interviews
to gain the primary data and study literature to gain secondary data. Based on the
result of this study, it was found that the validity of electronic archives as valid
evidence in the digital era at the Kendal Regency Archives and Libraries Service is
important to study because static electronic archives have evidentiary utility value
that can be used by archive creators and law enforcement elements as evidence in
resolving disputes over cases that befall individuals/ groups/ organizations that
during the past transactions were not administratively complete. In the use of
electronic records as valid evidence, third party intervention and a legal review
team are required as the party responsible for the validity of the records that will
be used. There are two validations so that an archive can be said to be valid. First,
validation of archival information which is not changed, added, or subtracted
from the beginning of creation. Second, the physical validation of the archives
which in its form must be intact and complete. From these two aspects, it can be
concluded that the validity of electronic archives can be used as legal evidence in
the Department of Archives and Libraries of Kendal Regency.

Actions (login required)

View Item