Rutania, Yeri and Ganggi, Roro Isyawati Permata (2021) STUDI EKSPLORATIF MANAJEMEN DOKUMEN DIGITAL PRIBADI PERKULIAHAN PADA MAHASISWA ILMU PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS DIPONEGORO. Undergraduate thesis, FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS DIPONEGORO.

Text Skripsi Yeri Rutania.pdf Restricted to Repository staff only until 2025. Download (10MB)

Abstract

This research is about an exploratory study of personal digital document
management in lectures at Diponegoro University Library Science Students. The
purpose of this study was to determine the patterns of informants in digital
document management in lectures from the ways and challenges faced in
maintaining their documents. The method used is qualitative with a case study
approach. The data collection technique uses the triangulation technique, which
combines interview, observation, and documentation techniques. Informants were
selected by purposive sampling which included 10 students. The data obtained
were analyzed using Thematic Analysis. The results of the study found three
themes including the choice of digital document storage for student lectures,
digital document management for student lectures, and digital document
management patterns for student lectures. The choice of storing digital documents
for student lectures explained the reasons for informants choosingstorage offline
and online. The choice of storing digital lecture documents offline is mostly stored
on hard drives laptopbecause it is comfortable, safe, and has a large storage
space. Meanwhile,storage was online chosen because it provides convenience
such as being accessible anytime and anywhere, andstorage online provides
space for new documents instorage offline. Digital document management for
student lectures is the second theme that explains how informants manage lecture
documents and the challenges faced by students in digital document management
for their lectures include organization, retrieval (retrieval), and maintenance. The
digital document management pattern for student lectures consists of three,
namely unstructured, somewhat structured, and highly structured patterns.
Among the three, the somewhat structured pattern is the most widely used pattern
because informants tend to keep not too many lecture documents so that they
group them into several folders and are not so specific.

Penelitian ini tentang studi eksploratif manajemen dokumen digital pribadi
perkuliahan pada Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Universitas Diponegoro. Tujuan
penelitian ini untuk mengetahui pola informan dalam manajemen dokumen digital
perkuliahan dari cara serta tantangan yang dihadapi dalam merawat dokumennya.
Metode yang digunakan adalah kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Teknik
pengambilan data menggunakan teknik triangulasi yaitu menggabungkan teknik
wawancara, observasi, dan dokumentasi. Informan dipilih dengan purposive
sampling yang meliputi 10 mahasiswa. Data yang diperoleh dianalisis
menggunakan Thematic Analysis. Hasil penelitian ditemukan tiga tema meliputi
pilihan penyimpanan dokumen digital perkuliahan mahasiswa, manajemen
dokumen digital perkuliahan mahasiswa, dan pola manajemen dokumen digital
perkuliahan mahasiswa. Pilihan penyimpanan dokumen digital perkuliahan
mahasiswa menjelaskan alasan informan memilih penyimpanan secara offline dan
online. Pilihan penyimpanan dokumen digital perkuliahan secara offline paling
banyak disimpan dalam harddisk laptop karena nyaman, aman, dan memiliki
ruang penyimpanan yang besar. Sedangkan tempat penyimpanan secara online
dipilih karena memberikan kenyamanan seperti dapat diakses kapanpun dan
dimanapun, serta adanya penyimpanan secara online memberikan space untuk
dokumen baru di tempat penyimpanan secara offline. Manajemen dokumen digital
perkuliahan mahasiswa menjadi tema kedua yang menjelaskan bagaimana
informan melakukan pengelolaan dokumen perkuliahan serta tantangan yang
dihadapi mahasiswa dalam manajemen dokumen digital perkuliahannya meliputi
organisasi, retrieval (pengambilan), dan pemeliharaan. Pola manajemen dokumen
digital perkuliahan mahasiswa terdiri dari tiga yaitu pola tidak terstruktur, agak
terstruktur, dan sangat terstruktur. Diantara ketiga tersebut, pola agak terstruktur
merupakan pola yang paling banyak digunakan karena informan cenderung
menyimpan dokumen perkuliahan tidak terlalu banyak sehingga mereka
mengelompokkan kedalam beberapa folder saja dan tidak begitu spesifik.

Actions (login required)

View Item