Pratama, Yudha Aditya (2026) IMPLEMENTASI METODE 5S UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIVITAS PENGELOLAAN GUDANG ARSIP PADA PT XYZ DIVRE SEMARANG. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text SKRIPSI YUDHA ADITYA PRATAMA .pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (1MB) | Request a copy
	Text COVER (hal - 1sebelum bab 1) (Y).pdf - Published Version Download (260kB)
	Text bab 1 yudha.pdf - Published Version Download (102kB)
	Text bab 2 yudha.pdf - Published Version Download (396kB)
	Text bab 3 yudha.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (122kB) | Request a copy
	Text bab 4 yudha.pdf - Published Version Download (253kB)
	Text bab 5 yudha.pdf - Published Version Download (30kB)
	Text daftar pustaka yudha.pdf - Published Version Download (17kB)
	Text lampiran yudha.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (708kB) | Request a copy

Abstract

Fokus utama dari penelitian ini adalah untuk menganalisis efektivitas
pengelolaan gudang arsip pada PT XYZ serta merumuskan strategi perbaikan
sistematis melalui penerapan metode 5S (Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu, Shitsuke).
Permasalahan utama yang ditemukan dalam operasional gudang adalah tingginya
variansi durasi aktivitas penempatan dan pengambilan dokumen yang dipicu oleh
kondisi penyimpanan tidak teratur (mixed storage) serta dominasi instruksi kerja
yang masih bersifat lisan. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif
kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi lapangan, studi
dokumentasi, dan wawancara mendalam bersama informan kunci. Hasil penelitian
mengidentifikasi bahwa efektivitas gudang saat ini terhambat oleh beberapa faktor
kritis, antara lain rasio jumlah personel yang tidak sebanding dengan volume arsip,
keterbatasan aksesibilitas pada sarana material handling, serta kompleksitas
penataan dokumen yang menyulitkan proses identifikasi fisik secara cepat. Sebagai
solusi strategis untuk mengatasi kendala tersebut, penulis merumuskan luaran
penelitian berupa draf Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Gudang
Arsip Berbasis 5S. Prosedur ini mencakup standarisasi pemilahan boks sesuai masa
retensi (Seiri), pengaturan koordinat lokasi rak yang presisi (Seiton), jadwal
pembersihan area secara terjadwal (Seiso), formalisasi instruksi visual di area
gudang (Seiketsu), hingga penguatan disiplin melalui penggunaan checklist audit
(Shitsuke). Luaran ini diproyeksikan mampu mentransformasi pola kerja
operasional dari sistem berbasis ingatan (memory-based) menjadi sistem berbasis
prosedur (system-based). Implementasi SOP tersebut diharapkan dapat
meminimalisasi waktu pencarian (searching time) secara permanen, meningkatkan
akurasi data lokasi, serta mengoptimalkan produktivitas pengelolaan gudang di PT
XYZ Divre Semarang guna mendukung akuntabilitas manajerial yang lebih baik.

Actions (login required)

View Item