Gustryani, Tania Citra and Ardhany, Muhamad Hasib and Edhy, Dharma Wahyu (2026) OPTIMALISASI MONITORING IDENTIFIKASI MASA BERLAKU REGULASI MELALUI INOVASI INDIKATOR VISUAL BERBASIS WARNA PADA SISTEM HMIS SUBKOM AKREDITASI RSUP DR. KARIADI. [Experiment] (Unpublished)

Text 22020125210082_Tania Citra File KIAN Profesi.pdf Restricted to Registered users only Download (5MB)

Abstract

Pendahuluan: Proses monitoring masa berlaku dokumen regulasi di Subkomite Akreditasi RSUP Dr. Kariadi masih dilakukan secara manual dengan memverifikasi tanggal validitas file satu per satu pada Hospital Management Information System (HMIS). Beban kerja administratif yang tinggi meningkatkan kelelahan kognitif dan risiko human error. Permasalahan: Tidak adanya pembeda visual menyebabkan akumulasi ribuan dokumen kedalwarsa (expired) yang mengancam kesiapan akreditasi rumah sakit. Metode: Studi kasus deskriptif ini menganalisis tata kelola dokumen pada tiga area unit kerja pelayanan keperawatan utama secara sistematik dengan membandingkan efisiensi monitoring sebelum dan sesudah intervensi. Akar masalah diurai dengan diagram fishbone dan ditentukan prioritasnya menggunakan matriks CARL. Hasil: Dikembangkan inovasi rancangan sistem peringatan dini (early warning system) visual berbasis tiga warna otomatis, yaitu hijau (aktif), kuning (peringatan 1–6 bulan), dan merah (kedalwarsa). Pembahasan: Hasil review teknis bersama Instalasi SIRS membuktikan rancangan indikator visual ini sangat efektif mempercepat waktu identifikasi dokumen, menurunkan beban kerja mental perawat mutu, serta layak diintegrasikan ke sistem operasional melalui pemenuhan alur Software Development Life Cycle (SDLC) rumah sakit. Simpulan: Penerapan visual management system pada HMIS direkomendasikan untuk mengoptimalkan kepatuhan pembaruan dokumen mutu pelayanan keperawatan.

Actions (login required)

View Item