SUSANTI, ULYA (2023) PEMBUATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF DI BADAN PENGELOLA PENDAPATAN DAERAH PROVINSI JAWA TENGAH. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

Text S_ULYA SUSANTI-1-18.pdf - Published Version Download (345kB)

Abstract

Pembuatan karya ini dilatarbelakangi karena kegiatan pemindahan arsip inaktif dari
unit pengolah ke unit kearsipan yang terdapat pada Badan Pengelola Pendapatan
Daerah Provinisi Jawa Tengah belum berjalan dengan tertib dan rutin sesuai dengan
Peraturan Gubernur Jawa Tengah Nomor 64 Tahun 2020 Tentang Pedoman
Penyusutan Arsip Provinsi Jawa Tengah. Dapat diketahui ketidaksesuaian yang
dimaksud yaitu arsip yang dipindahkan dalam keadaan disimpan di karung, tidak
adanya daftar arsip inaktif yang dipindahkan dari unit pengolah ke unit kearsipan,
dan berita acara pemindahan arsip inaktif. Dampak dari ketidaksesuaian tersebut
adalah unit kearsipan mengalami kesulitan pada saat akan menata arsip inaktif
karena arsip inaktif yang dipindahkan dari unit pengolah belum diseleksi, sulitnya
menemukan kembali atau akan melakukan pengambilan arsip, serta resiko tinggi
pada hilangnya fisik arsip. Pembuatan karya ini menggunakan beberapa teknik
pengumpulan data, yaitu studi pustaka digunakan untuk mengumpulkan referensi
yang berkaitan dengan tema pembuatan karya ini, observasi dilakukan dengan
mengamati secara langsung pada objek pembuatan karya mengenai kegiatan
pemindahan arsip inaktif, dan wawancara bertujuan memperoleh informasi
mengenai tema pembuatan karya. Analisis data yang digunakan dalam pembuatan
karya yaitu metode Gap Analysis, metode ini digunakan untuk memahami dan
mengetahui kesenjangan yang terjadi antara kondisi aktual atau nyata dengan
kondisi ideal atau yang diharapkan.
Kata Kunci: Standar Operasional Prosedur (SOP), Arsip Inaktif, Pemindahan
Arsip Inaktif, Bapenda Provinsi Jawa Tengah.

Actions (login required)

View Item