LUTHFIANA, ILMA DINNI (2023) PENYUSUNAN PANDUAN LAYANAN ARSIP AKTIF PADA DIVISI SATUAN PENGAWASAN INTERN (SPI) PT PAL INDONESIA. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

Text COVER_ILMA DINNI LUTHFIANA.pdf - Published Version Download (862kB)

Abstract

Arsip memiliki peranan penting sebagai media yang merekam dan
menyediakan informasi bagi sebuah organisasi. Divisi Satuan Pengawasan Intern
(SPI) PT PAL Indonesia merupakan salah satu bidang pada sebuah organisasi yang
menghasilkan arsip sehubungan pelaksaan tugas dan fungsinya untuk melakukan
pemeriksaan dan pengawasan terhadap kinerja perusahaan. Tentunya, dalam
melaksanakan tugas dan fungsi tersebut, Divisi SPI memerlukan arsip sebagai
rujukan informasinya. Secara fisik, arsip aktif di Divisi SPI sudah tertata dengan
baik. Divisi ini juga sudah menyelenggarakan kegiatan layanan arsip aktif yang
dikelolanya. Layanan arsip dilakukan untuk membantu penyediaan informasi bagi
penggunany, akan tetapi belum adanya pedoman yang mengatur proses layanan
arsip tersebut sehingga kegiatan ini belum dilakukan dengan tertib. Hal ini
menyebabkan arsip menjadi tidak terkontrol dan sulit untuk ditemukembalikan
apabila akan digunakan kembali. Oleh sebab itu, divisi ini memerlukan sebuah
panduan yang mengatur kegiatan layanan arsip aktif agar fisik dan informasi arsip
dapat dijaga dengan baik. Proses pembuatan panduan dimulai dengan survei
terhadap kegiatan layanan arsip sebelum dibuat panduan. Tahap selanjutnya adalah
menyusun draft panduan akses dan layanan arsip, pemantapan, koreksi dan
perbaikan karya, validasi dan sosialisasi panduan layanan arsip aktif. Metode
pengumpulan data dalam kajian ini yaitu melalui studi pustaka, observasi, dan
wawancara, Teknik analisis data menggunakan Gap Analysis karena hasil akhir dari
penelitian ini adalah penciptaan karya yang digunakan sebagai solusi dalam
kesenjangan yang terjadi. Penyusunan panduan layanan arsip aktif pada Divisi SPI
digunaka sebagai acuan referensi dalam menyelenggarakan pelayanan arsip aktif.
Dari hasil uji coba menunjukkan bahwa alur yang disusun dapat terlaksana, dan
menjadikan kegiatan pelayanan arsip aktif di divisi ini menjadi lebih tertib.
Kata Kunci: Arsip, Arsip Aktif, Layanan Arsip, PT PAL Indonesia

Actions (login required)

View Item