OCTAVIA, SHEILA (2023) PEMBUATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PEMINDAHAN ARSIP DINAMIS INAKTIF PADA BADAN KESATUAN BANGSA DAN POLITIK PROVINSI JAWA TENGAH. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text S_Sheila Octavia.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (2MB)
	Text ABSTRAK_Sheila Octavia.pdf - Published Version Download (201kB)

Abstract

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui alur pemindahan arsip
dinamis inaktif yang dilaksanakan di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Jawa
Tengah, hasil penelitian oleh unit pengolah dan unit kearsipan terhadap berjalannya
Standar Operasional Prosedur pemindahan arsip dinamis inaktif dan upaya mengatasi
kendala dalam kegiatan pemindahan arsip dinamis inaktif. Jenis penelitian ini adalah
kualitatif dengan teknik yang digunakan dalam pengumpulan data adalah wawancara,
observasi dan studi pustaka. Berdasarkan hasil penelitian ini pemindahan arsip di
Badan Kesatuan bangsa dan Politik Provinsi Jawa Tengah dilaksanakan dengan proses
pemilahan, mempersiapkan alat, membuat daftar dan apabila sudah terdaftar dan
terverifikasi maka selanjutnya membuat berita acara pemindahan sebagai bukti telah
dilakukannya proses pemindahan arsip dinamis inaktif dari unit pengolah ke unit
kearsipan dan penataan arsip. Pemindahan arsip dinamis yang telah memasuki masa
inaktif penting dilaksanakan untuk mengurangi jumlah arsip inaktif, menghindari
penumpukkan arsip, memberi ruang lebih pada tempat penyimpanan dan hidup arsip
dinamis. Namun, pelaksanaan kegiatan pemindahan arsip belum optimal dikarenakan
terdapat kendala pada minimnya jumlah arsiparis yang hanya berjumlah satu dan
kurangnya kesadaran yang dimiliki oleh pegawai pada unit pengolah dalam
memindahkan arsipnya secara rutin sehingga terjadinya penumpukkan pada setiap unit
pengolah dan sulitnya proses pencarian arsip inaktif apabila dibutuhkan kembali.
Dalam hal ini suatu model yang dirancang oleh penulis yaitu SOP Pemindahan Arsip
Dinamis Inaktif untuk mengatasi serta memperbaiki alur pemindahan arsip dinamis
inaktif yang sebelumnya kurang efektif dan mudah dipahami oleh pegawai unit
pengolah.
Kata Kunci: Arsip Inaktif, SOP Pemindahan Arsip Inaktif, Unit Pengolah, Unit
Kearsipan, Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Provinsi Jawa Tengah

Actions (login required)

View Item