SITAVIANA, SILVI (2022) PENGGUNAAN WEBSITE APPSHEET SEBAGAI TEMU BALIK ARSIP INAKTIF FOTO DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN PONOROGO KONSENTRASI: KEARSIPAN. Undergraduate thesis, Universitas Diponegoro.

	Text S_Silvi Sitaviana.pdf - Published Version Restricted to Repository staff only Download (995kB)
	Text ABSTRAK_Silvi Sitaviana.pdf - Published Version Download (166kB)

Abstract

Informasi merupakan bagian penting dalam komunikasi yang dilakukan
antar individu dan kelompok. Informasi berkaitan erat dengan pencarian arsip.
Pencarian arsip merupakan bagian penting dari penyuntingan arsip karena
pencarian memungkinkan peneliti menemukan informasi penting dalam arsip.
Berdasarkan hasil survei pencarian arsip di salah satu instansi kearsipan yaitu
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo bahwa pencarian arsip
masih terbatas melalui Microsoft Excel dan belum terdapat inovasi lainnya.
Melihat perkembangan teknologi saat ini, peneliti menawarkan solusi pencarian
arsip melalui website AppSheet di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten
Ponorogo. Tujuan dari penelitian ini antara lain untuk mengetahui cara
penggunaan website AppSheet, penggunaan website AppSheet di instansi terkait,
serta kekurangan dan kelebihan website AppSheet. Metode penelitian pada
penelitian ini yaitu metode kualitatif melalui wawancara dan observasi. Informan
pada penelitian ini yaitu 4 arsiparis di instansi terkait. Hasil penelitian
menunjukkan bahwa cara penggunaan website AppSheet terdiri 22 langkah. Cara
penggunaan website AppSheet di instansi terkait antara lain: 1) Fitur yang
disediakan cukup mudah digunakan. 2) Komponen temu balik yang terpenuhi
antara lain: pengguna, query, dokumen, dan pencocokan. 3) Deskripsi sudah
lengkap. 4) Langkah temu baliknya cukup mudah. 5) Metadata yang tersedia
antara lain: unit pengolah, nomor berkas, nomor arsip, uraian informasi arsip,
kurun waktu, dan jumlah. 6) Kendala dalam pengoperasian website AppSheet
sebagai temu balik arsip inaktif foto sejauh ini tidak semua pengguna dapat
mengakses dan tidak bisa dioperasikan secara offline. 7) Solusi dalam
pengoperasian website AppSheet sebagai temu balik arsip inaktif foto yaitu
nantinya user yang memang membutuhkan akses arsip inaktif foto ini akan
diperbolehkan melihat untuk mendapatkan informasi dalam menunjang skripsi
atau tugas akhirnya. Selain itu, aktif foto perlu ditaruh di flashdisk untuk backup
data. 8) Perbandingan dengan aplikasi lainnya belum ada. 9) Kritik dan saran
mengikuti teknologi dan perkembangan regulasi dalam bidang politik dan hukum
dan fitur ditambahi. Kekurangan website AppSheet antara lain: user harus paham
teknologi dan perlu membagi link agar bisa diakses pengguna lain. Kelebihannya:
meningkatkan efisiensi, efektivitas, penyajian informasi, apabila nanti sudah statis
bisa diakses ke masyarakat.
Kata Kunci: Temu Balik Arsip Inaktif Foto, Website AppSheet, Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ponorogo.

Actions (login required)

View Item